Offertes die ja opleveren
Maak een offerte die eruitziet als jouw bedrijf, stuur hem in één keer de deur uit, en zie wanneer je klant akkoord geeft. De factuur daarna is één klik.
Een offerte maken hoort geen avondwerk te zijn
Je wilt het werk binnenhalen, niet met Word en Excel worstelen. Zet het naast elkaar.
Zoals het vaak gaat
- Een oude offerte in Word kopiëren en alles nalopen
- Bedragen en btw apart uitrekenen in Excel
- PDF maken, voorwaarden zoeken, mail opstellen
- Wachten, en nabellen of de klant akkoord is
- Alles opnieuw typen voor de factuur
Met eersteofferte
- Begin vanuit een kant-en-klaar voorbeeld van 8 bladen, of je eigen sjabloon
- Btw per regel en de totalen rekenen vanzelf mee
- In één keer mailen, met je brief en je voorwaarden erbij
- Je klant klikt op Akkoord geven, en jij krijgt een mail
- Eén klik en de factuur staat klaar, ook per termijn
Zoals besproken stuur ik u hierbij de offerte voor de verbouwing van uw keuken. U kunt hem bekijken en direct online akkoord geven.
Alles wat een sterke offerte nodig heeft
Van een korte prijsopgave tot een offerte voor een hele verbouwing. Je bouwt hem zoals jij hem al maakt, en je klant ziet een vakman.
Brief, offerte en "getekend voor akkoord"
Begin met een begeleidende brief met je handtekening. Daarna het werk, en als laatste een blad om te tekenen, met een paraaf onderaan elk blad.
Korting met een keuze
Laat je klant zelf kiezen. Zijn keuze komt mee als hij online akkoord geeft.
Je ziet waar elke offerte staat
Openstaand, geaccepteerd, afgewezen, verlopen of gefactureerd. Geeft je klant online akkoord, dan krijg jij een mail.
Je eigen briefpapier
Op elk blad je logo, kenmerk, watermerk, voetlijn, bladnummer, keurmerk en paraaf. Je klant ziet jouw offerte, niet die van een programma.
Werkregels en werkpakketten
Vaste regels en hele pakketten, zoals "Badkamer compleet", met één klik in je offerte.
Je voorwaarden erbij
Upload je algemene voorwaarden één keer als PDF en vink ze per offerte aan.
Houd je project binnen budget
Zet de offerte om in een project met een looptijd en een budget in uren en euro's. Verdeel het in taken, laat je mensen hun uren schrijven tegen hun eigen uurtarief, en zie per taak en per persoon hoe je ervoor staat. De open uren factureer je met één klik.
Gemaakt voor wie offertes maakt
Elk vak maakt zijn offerte anders. Zo gebruik je eersteofferte in jouw vak, met een voorbeeldofferte per vak.
Aannemers en verbouwers
Een offerte van meerdere bladen met je werkwijze en voorwaarden.
- Werkpakketten per ruimte, zoals "Badkamer compleet"
- Termijnen, bijvoorbeeld 50/40/10
- Een blad om te tekenen voor akkoord
Installateurs
Snel een nette prijsopgave, met materiaal en arbeid apart.
- Werkregels met st en uur, altijd bij de hand
- Een korting waar je klant voor kiest
- Na akkoord meteen de factuur
Schilders en stukadoors
Per ruimte en per vierkante meter, zonder rekenwerk.
- Kopjes per ruimte en eenheden als m2 en m1
- Btw per regel: 21%, 9% of 0%
- Alleen het totaal tonen als je dat wilt
Hoveniers
Van ontwerp tot aanleg, helder uitgelegd.
- Een afbeelding van het ontwerp op je offerte
- Regels met m2, m3 en stuks
- Tekstregels om het werk uit te leggen
Interieurbouwers en ontwerpers
Een offerte die net zo verzorgd is als je werk.
- Je eigen briefpapier, logo en accentkleur
- Blokken vrij op het blad, zoals in Word
- Je algemene voorwaarden als bijlage
Adviseurs en coaches
Trajecten en dagdelen, duidelijk geprijsd.
- Eenheden als uur en dag
- Een begeleidende brief bij je voorstel
- Online akkoord via de link in de mail
Eerst 30 dagen gratis. Daarna vanaf € 5 per maand
Offertes zitten in elk pakket. De eerste 30 dagen heb je alles uit Plus, zonder betaalgegevens.
Start
- Onbeperkt offertes en facturen
- De editor zoals in Word, met je briefpapier
- Brief, voorwaarden en akkoordblad
- Mailen, en je klant zegt online ja
- Termijnen en offerte naar factuur
Plus
- Alles uit Start
- Herinneringen die vanzelf de deur uit gaan
- Projecten met budget, uren en kilometers
- Abonnementsfacturen
- Bonnetjes, met een CSV voor je boekhouder
Pro
- Alles uit Plus
- Tax Guardian: btw-aangifte, inkomstenbelasting en bonnen
Twijfel je nog?
Kan ik mijn huidige offerte nabouwen?
Ja. Je zet je eigen briefpapier op elk blad, zet de blokken waar jij ze wilt en voegt bladen met je eigen tekst toe. Bewaar hem als sjabloon, en elke nieuwe offerte begint daarmee.
Moet ik betaalgegevens invullen om te proberen?
Nee. Je probeert 30 dagen gratis, met alles uit Plus. Pas als je verder wilt, kies je een pakket.
Wat als ik stop?
Je zegt per maand op, zonder jaarcontract. Daarna bewaren we alles nog 3 maanden, zodat je je offertes en facturen kunt downloaden.
Hoe geeft mijn klant akkoord?
Hij opent de offerte via de link in de mail, vult zijn naam in, kiest WEL of NIET bij de korting en klikt op Akkoord geven. Jij krijgt een mail. Liever op papier? Dan tekent hij het laatste blad. Mailen en online akkoord zitten in elk pakket, al vanaf Start.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja, het werkt in de browser van je telefoon, tablet en computer. Je hoeft niets te installeren. Een uitgebreide offerte maak je het prettigst op een groter scherm.
Waarom log ik in bij eerstefactuur?
eersteofferte en eerstefactuur zijn hetzelfde programma. Met één account maak je je offertes én je facturen.
Je offerte is akkoord. En nu?
Dan begint het factureren. Op onze zustersite eerstefactuur.nl lees je alles over facturen die snel betaald worden: wat er op een factuur moet staan, herinneringen, online betalen met iDEAL, abonnementen en bonnetjes.
Je volgende opdracht begint met een goede offerte
Maak hem vandaag, in je eigen stijl. De eerste 30 dagen zijn gratis.
Maak gratis je eerste offerte →